因为前面的几篇文章，一直在强调物料编码的重要性，有朋友就给我留言，希望能谈谈物料编码的问题。我在浏览一些国外ERP论坛的时候，物料编码经常是一个很热的话题，这篇文章，我们就来聊聊物料编码。

对于物料编码，企业里面很多人的理解是不够的，对于物料编码所存在的问题，以及这些问题给企业带来的危害，同样是认识不足。

在ERP系统里面，物料编码只是一个字段，似乎没有多少东西可以讲，其实不然，如果我们不了解物料编码的方方面面，就很难管理好物料编码。

我们在讲物料编码的时候，一般会重点探讨以下七个方面：

1. 物料编码问题有哪些分类？

2. 这些问题会给企业带来哪些危害？

3. 常用的物料编码方法有哪些？

4. 在非ERP环境下和ERP环境下，物料编码的作用有哪些不同？

5. 为什么在ERP环境下要采用无意义或半意义编码法？

6. 要想做好ERP环境下的物料编码，要掌握哪些原则？

7. 为什么一定要控制好物料编码的数量？

因为篇幅有限，我会捡一些重点来聊聊。

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对于物料编码问题，主要有四类，就是一物多码、一码多物、有物无码和有码无物。只要存在这四类问题的任何一类，给企业带来的主要危害，要么是库存积压，要么是生产缺料，还有就是会浪费大家的时间。

常用的物料编码方法，主要有三种，就是有意义编码法、半意义编码法和无意义编码法。

所谓有意义编码法，就是编码里面的每一位数字或者字母，都是有意义的，比如可以用这些数字或者字母，来代表物料的长度、宽度、高度、直径、重量、体积、材质、颜色、生产方式、图号、供应商等等。

请看上图，这里有一个物料编码31EnCAMe，结合图中的物料编码规则，我们可以了解这是一个什么物料。这是一个从外部采购回来的物料，这个物料目前是正常使用，属于发动机系列的配件，是一个铸造件，属于A类物料，它的材质是金属。可以看出，编码中的每一位都是有意义的。

如果是半意义编码法，就是分类码加流水号的形式，前面的分类码是有意义的，后面的流水号是无意义的。我们常用的身份证号、银行卡号、手机号，都是采用这种编码方法。

所谓无意义编码法，就是整个编码只是一个流水号，编码里面的每一位数字或者字母，都没有任何意义，单纯只是一个编码。

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在处理物料编码的时候，我们一定要认识到，有意义编码法，是手工管理环境下的产物。因为在手工环境下，物料编码只是一个编码。在手工环境下，如果我给你一个物料编码，你很难去找到一份档案来告诉你，这个编码代表的是一个什么样的物料。这时候通过采用有意义编码法，并且结合物料编码规则，相对来说，是一个比较好的做法。至少通过编码，可以让我们大致了解，这是一个什么样的物料。就像我们刚才看的这个物料编码，如果这个编码只是一个没有意义的流水号，我们就不能通过编码获得任何信息。

在以前的年代，企业的产品比较单一，产品结构比较稳定，并且产品寿命也比较长，有意义编码法确实有其用武之地。但是现在，随着企业的规模越来越大，物料的种类越来越多，产品的生命周期越来越短，有意义编码法的问题，就会越来越明显。会存在哪些问题呢？只要会存在两个大问题。

第一个问题，会导致编码太长。随着物料的种类越来越多，意味着有更多的属性要添加到编码里面，所以编码会越来越长。

第二个问题，缺乏灵活性。因为同一个物料，它的属性经常会变化。比如我们刚才说的这个物料，现在是A类物料，如果将来变成了B类物料，该怎样处理呢？为了让编码里面的意义正确，我们可以给它换一个编码。换一个编码会带来什么问题呢？就是容易导致一物多码。因为这个物料本身的属性，并没有发生变化，还是同一个物料，现在却有了两个编码。如果在企业里面，有的人用以前的编码，有的人用新的编码，就导致了一物多码。

如果不换编码，还是用以前的编码，就会导致编码里面的意义是错误的。比如刚才说的物料已经是一个B类物料，但是编码里面还是A类物料。如果编码里面的意义是错误的，就容易引起误导，出现管理混乱。

可见如果采用有意义编码法，只要企业的产品种类越来越多，物料越来越多，就会引发各种各样的问题。或者说，如果企业现在还是采用有意义编码法，就等于是进入了一片沼泽地，只会越陷越深。

要想脱困，最佳时机就是ERP实施。企业一定要通过ERP实施，通过采用无意义或者半意义编码法，来解决物料编码问题。

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为什么在ERP环境下，企业一定要采用无意义或者半意义编码法呢？

因为在ERP环境下有一个很大的优势，就是可以给每种物料维护一份物料主文件。

上图是一份简化版的物料主文件。当有了这样一份物料主文件，我们还会根据物料编码，然后再对照物料编码规则，去了解这是一个什么物料吗？应该没有人会这样做。可见在ERP环境下，我们不会通过物料编码来识别或者了解物料，而是通过物料说明或者物料主文件里面的其它字段，来识别了解物料。

总的来说，在手工环境下，因为没有物料主文件，只能把物料的分类以及具体属性，尽可能地放在物料编码里面，用来帮我们识别一个物料。现在通过ERP系统，有了物料主文件，这些管理分类以及具体属性，完全可以脱离物料编码，放到物料说明里面，或者放到其它字段里面。这就为企业采用无意义编码或者半意义编码法，提供了强有力的支持，我们再也不用在物料编码规则上面费时费力。

更重要的是，通过采用无意义或者半意义编码法，刚才提到的有意义编码法的两个大问题，就不存在了。比如可以大幅缩短物料编码的长度，因为不用把物料的诸多分类以及属性放进编码里面，当然可以缩短长度。

举例来说，如果采用纯数字的流水号，8位编码最多可以代表一亿种物料。如果编码中用字母，代表的物料会更多，因为数字只能从0到9，而字母有26个。你想想看，什么样的超级企业能用这么多的编码呢？也就是说，如果企业的物料编码超过了7位或者8位，就应该想想，编码位数是否合理。

编码短有什么好处呢？第一个好处，可以加快输入速度，可以减少输入错误。第二个好处，可以提高沟通效率。在平时如果要通过物料编码来沟通交流，可以少写几个字符。

另外就是，通过采用无意义或者半意义编码法，在处理物料编码相关问题时会更加灵活。比如一种物料以前是A类物料，现在变成了B类物料，只需在物料主文件里面修改一下相应字段，处理起来是不是很灵活呢？

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聊到这里，你有没有发现，在ERP环境下，物料编码实际上是给计算机用的，主文件里面的物料说明以及其它字段，才是给我们人用的。这就像我们的身份证号，身份证号主要是给计算机用，我们平时交流或者沟通，主要是用我们的名字，别人不会问你的身份证号，你自报家门也不会报上你的身份证号。

也就是说，在ERP环境下，如果企业还是采用有意义编码法，就有点画蛇添足，自找麻烦。在ERP管理环境下，我们一定要放弃有意义编码，尽量采用无意义编码，省事又好用。

我们在手工环境下，因为没有物料主文件这个强大工具，所以只能靠物料编码去识别一个物料，采用有意义编码法是不得已而为之。但是在ERP环境下，我们有了物料主文件，根本不用靠物料编码来识别物料，如果还是采用有意义编码法，就真的是自讨苦吃。

实际上，如果在ERP系统里面继续采用有意义编码法，就好像一个西装革履干净利落的现代人，却非要再戴上一顶乞丐的帽子，会显得非常的不伦不类。

另外还要强调一点，如果我们采用无意义编码法，就意味着我们不用在编码规则上浪费时间，这些节省下来的时间，要用来干什么呢？就是要用来写好物料说明。因为在ERP环境下，我们主要通过物料说明来识别物料，同时也经常是通过物料说明里面的关键字，来在ERP系统里面搜索物料。

现在很多企业实施ERP，在处理物料编码的时候，思维还是没有转过来，导致在编码规则上浪费了很多时间，而原本应该认真编写的物料说明，却没有当一回事，这是很不应该的。

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