[点晴模切ERP]ERP实施,走艰难的路反倒更容易成功!
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前几天在阅读一本国外管理大咖所著的书,书中内容是这位大咖近20年来所收集的英文名言,涉及很多方面。当读到下面这句话时,结合我们的ERP实施,很有感触。 这句话的原文是:Doing things the hard way is always easier. 简单理解一下这句话,“Doing things”就是做事情,做各种各样的事情。“the hard way” 通常指通过艰苦努力来学习或完成某事,而“always easier”则是暗示,从长远来看,用困难的方法做事情,反而效果更好。 这句话要强调的核心应该是,用短期的痛苦来换取长期的收益,强调了过程的重要性。 我首先想到的一句话是,“授人以鱼不如授人以渔”。“授人以鱼”相对来说比较简单,直接把准备好的鱼给出去就可以。这样做的弊端在于,对方把鱼吃完就没得吃了。而“授人以渔”就是要教人钓鱼的方法,这个过程显然要艰难一些,但对方可以经常自己去钓鱼吃。 *** 联想到很多企业的ERP实施,正好反过来了,很多高层领导只想把事情简单化,然后尽快让系统上线,却往往事与愿违。 很多以总经理为首的高层领导的想法很简单,认为只要把钱给ERP厂商或者管理咨询公司,对方就会派遣顾问来帮他们把ERP系统实施好,他们甚至不在乎来的是什么水准的顾问,也没有去面试(也不知道怎样去面试)。然后实施顾问来了之后,什么都听顾问的,甚至直接要求顾问把系统配置好之后,教会员工操作就可以。这样做的后果是,甲乙双方都很累,关键是实施效果一定不会好。 我们说ERP实施失败或者实施效果不好,主要体现在三个方面,就是项目延期、超预算,系统上线以后最终用户不会使用。不但最终用户不会用,那些甲方实施小组成员也不会用。 前几天跟一位ERP蓝军的队友聊天,这位队友是一位资深的咨询顾问,他的主要工作之一,就是帮企业把ERP系统实施好用好。这位队友说,最近有两家甲方企业的高层领导找到他,想请他帮忙实施ERP。他的感慨是,这些高层领导的ERP认知太差,并且还很难改变,想让他们采用ERP主动实施策略太难了。更重要的是,这两家来找他的企业不是第一次实施ERP,而是二次实施,重新上ERP。 聊天中我就问这位蓝军队友,既然这些企业是二次实施,说明已经实施过一次ERP,并且效果很差,难道他们二次实施,还想用同样的方法来实施吗?这位队友给我的答复是,这两家企业第一次实施失败,并不觉得他们自己有什么问题,而是认为外部实施顾问的水平太差,所以二次实施想找好点的顾问来实施。 我不知道这两家企业对“好顾问”的定义是什么,但我们所认为的好顾问,一定是ERP主动实施顾问。如果只是一位产品功能型顾问,不管他对自己的ERP系统有多了解,也一定很难帮甲方把ERP系统实施好。 在ERP主动实施策略里面,一个很重要的宗旨是,企业一定要通过ERP实施来打造一支自己的优秀ERP员工队伍。打造这样一支队伍是需要时间的。更重要的是,在这些时间里面,企业员工不能是旁观者,而是要主动深入参与ERP实施,具体来说,就是很多实施工作,要让甲方员工自己来完成,企业一定要把ERP实施当成是磨练ERP人才的演练场。 要想达到培养人才的目的,当然要让员工走进场中。如果甲方员工大部分时间是站在场边,是旁观者的角色,就很难有所改变,也很难提高ERP能力。毕竟看别人游泳,肯定学不会游泳,看别人开车,肯定学不会开车。 所以好的ERP实施,一定要让甲方员工充当主力,所有具体的实施工作,比如业务流程优化、系统参数设置,以及为最终用户提供操作培训等等,这些工作必须让甲方员工也就是项目小组成员来完成,所有的实施决策,也必须让他们来拍板。实践出真知,很多事情只有自己去做,很多问题只有自己去解决,ERP能力才会真正提高。 更重要的是,如果让企业员工充当主力,他们会觉得ERP项目是他们自己的项目,就会对ERP系统更加有感情,就会努力去把项目做好,就不会把ERP项目当成是别人的项目。如果大家认为ERP项目是别人的项目,比如是高层领导的项目,或者是IT部门的项目,或者是外部顾问的项目,后果很可能是,他们不但不会全力以赴,甚至还会唱反调。 在明白了实施宗旨之后,接下来就是要具体做好ERP实施工作。如果企业按照主动实施策略来实施ERP,那么从大的方面来看,有十五件事情是企业一定要做好的。 第一件,描述好项目愿景 第二件,搭建好ERP项目的组织架构 第三件,做好ERP理论培训 第四件, 描述好企业管理的现状 第五件, 描述好企业管理的未来蓝图 第六件,做好ERP软件选型 第七件,管理好外部实施顾问 第八件,制订好ERP实施计划 第九件,做好ERP软件知识转移 第十件,做好系统配置 第十一件,做好数据整理与导入 第十二件,做好系统测试 第十三件,做好最终用户培训 第十四件,处理好系统上线 第十五件,做好上线后的支持与优化 这十五件事情,一定要以甲方员工为主来做,乙方顾问应该是场边的教练或者参谋,他们的主要工作,就是要做好知识转移,为项目的正常推进提供建议,为项目保驾护航。 如果我们去分析那些已经完成或者正在进行的ERP实施项目,会发现很少有甲方企业能把这十五件事情做好。 比如描述企业在未来ERP环境下的蓝图,有多少是企业自己描述的呢?如果让乙方顾问来描述,描述得再好,如果甲方员工不认可,不能落地,又有什么用呢? 比如数据整理与导入,有多少企业做好了呢?如果做好了,那么系统上线之后,系统里面的数据应该是准确的。 比如非常重要的系统测试,有多少企业做好了呢?要么不会做,要么没有时间做,因为要急着上线,所以把测试时间砍掉了。 比如ERP软件知识转移,乙方顾问向甲方员工转移了多少呢?有些乙方顾问是本身水平太差,做不好知识转移,而有些顾问是不想转移,理由很简单,“我把这些知识都告诉你们了,以后还怎么来你们这里赚钱呢?” 怎样做好这些事情,这里不进一步展开。 *** 很显然,企业采用主动实施策略,让自己的员工充当主力,是在走一条艰难的ERP实施之路,但这条路一定会更容易取得成功。企业最终的收获是,不但会培养一支自己的优秀ERP员工队伍,更重要的是,在系统上线之后,这支队伍知道怎样把ERP系统用得更好,让ERP系统为企业创造更多的价值! 要想让企业采用ERP主动实施策略,任重而道远,不但甲方员工要掌握这套策略,乙方的顾问更要掌握这套策略。 阅读原文:原文链接 点晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,联系电话:4001861886 该文章在 2025/9/1 10:56:58 编辑过 |
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