这次我们来聊聊，为什么ERP主动实施策略是做好ERP项目的必由之路。

什么是ERP主动实施策略呢？简单来说，就是在ERP实施过程中，ERP系统里面的所有参数设置、数据导入，以及后面针对最终用户的操作培训，都由甲方企业的项目小组成员来完成。而乙方顾问的重点，是做好知识转移，做好ERP软件的功能培训，在实施过程中充当参谋的角色，为项目的顺利推进保驾护航。

对于ERP主动实施策略，这里我强调三件事情，也是很多企业在做ERP项目的时候，没有做好的三件事情。

要充分利用ERP选型

很多企业在ERP选型的时候，是高层领导直接拍板选择一套ERP软件，这是第一个常见的错误做法。在ERP选型的时候，就算高层领导已经看中了一套ERP软件，也一定不要跳过ERP选型阶段，而是要利用这个机会，让自己的员工与各大ERP厂商的顾问进行交流。这种交流对甲乙双方都是非常有好处的。

对于甲方员工来说，通过这些交流，可以让他们更加了解企业在管理上所存在的问题，也可以了解不同的ERP软件会怎样帮他们解决问题。

对乙方顾问来说，他们可以通过这些交流来了解企业的管理，也了解企业的员工，为下一步的ERP实施，打下一个坚实的基础。

更重要的是，通过这种方式，可以让企业员工感觉，这套系统是他们选出来的，为了证明自己的选择没有错，接下来他们会更愿意去把这套系统实施好。还有一种可能就是，员工选出来的系统，可能比老板看中的系统，更适合企业。

这是第一件事情，一定不要跳过ERP选型阶段，一定要充分利用这个不可多得的免费学习机会，来提高员工的ERP能力。

要让员工充当实施主力

很多企业在实施阶段，会请很多外部顾问来帮企业实施ERP，以为这样就可以把ERP项目做得更好。这是第二个常见的错误做法。

为什么这样说呢？因为实践表明，企业花在外部顾问身上的钱越多，实施效果反倒会越差。因为企业老板们觉得，花的这些钱不能白花，所以会尽量把实施工作让外部顾问去做。结果是项目结束以后，外部顾问拿着酬金，也带着他们在ERP实施中所获得的经验离开企业，而企业自己员工的ERP能力却没有提高，还是懵懵懂懂，这等于是又浪费了一个提高员工ERP能力的大好机会。

企业领导们一定要认识到，ERP实施是磨炼ERP人才的最佳演练场。要想达到磨练的效果，当然需要员工走进场中。如果企业员工大部分时间是站在场边观看，是旁观者的角色，那么就很难有所改变，也很难提高ERP水平。毕竟我们看别人游泳，肯定学不会游泳，看别人开车，也肯定学不会开车。

所以好的ERP实施，一定要让甲方员工充当主力，所有具体的实施工作，比如业务流程优化、系统参数设置，以及为最终用户提供操作培训等等，这些工作必须让企业员工也就是项目小组成员来完成，所有的实施决策，也必须让他们来拍板。

毕竟实践出真知，很多事情只有自己去做，很多问题只有自己去解决，我们的能力才会真正提高。而乙方顾问应该是场边的教练或者参谋，他们的主要工作，就是要做好知识转移，为项目的正常推进提供建议，为项目保驾护航。

更重要的是，如果让企业员工充当主力，他们会觉得ERP项目是他们自己的项目，就会对ERP更加有感情，就会努力去把项目做好，就不会把ERP项目当成是别人的项目。如果大家认为ERP项目是别人的项目，比如是高层领导的项目，或者是IT部门的项目，或者是外部顾问的项目，后果是他们不但不会全力以赴，甚至还会唱反调。

这是第二件事情，在ERP实施阶段，一定要让企业自己的员工充当实施主力。

要充分进行系统测试

很多企业在设置好ERP系统之后，只是简单地测试一下，就开始匆忙上线交给最终用户去使用，这是第三个常见的错误做法。

在ERP系统上线前，为什么要进行充分测试呢？主要有两个目的。

第一个目的，进一步发现并解决问题。

把ERP系统设置好之后，存在问题是必然的。对于这些问题，如果不在上线前解决掉，而是让它们在上线以后再爆发出来，就会更加棘手，也更不好解决。但是如果让问题在ERP系统上线前爆发出来，情况就不一样，因为是在模拟环境里面，不管大家怎样折腾，不管捅出多大的娄子，都是可以接受的。

实际上，我们提倡在上线前进行野蛮测试，不要害怕把系统折腾坏了，毕竟只是模拟环境。通过测试暴露出来的问题是越多越好，因为只要是问题，就迟早会暴露，当然是早暴露早解决要好。

第二个目的，借测试机会让大家熟练操作ERP系统。

参与系统测试的员工，很多是将来ERP系统的最终用户。测试的过程，也是练习怎样通过ERP系统处理日常业务的过程。他们练习得越多，就会对系统上线更加有信心，也更加容易成功上线，所以充分进行系统测试，同样是一个很重要的提高员工ERP能力的机会。

事实上，ERP系统应该在什么时候上线，不是由高层领导决定的，也不是在启动ERP项目时所设置的那个不靠谱的上线日期，而是取决于这些最终用户。如果这些最终用户觉得还没有准备好，那就不能强行上线，因为在这种情况下，上线效果一定不会好。

试想一下，如果这些最终用户认为可以上线了，然后再去上线，效果会怎样呢？大家一定会全力以赴地参与上线工作，以证明自己的决定是正确的。如果是被迫上线，这些最终用户同样会用行动证明，某些人的决定是错误的。

上面谈的，就是我们在实施ERP的时候，一定要做好的三件事情。

比如很多企业在ERP系统上线以后，员工对系统不感兴趣，甚至连一些最基本的操作都做不好。然后一碰到问题就不知道怎么办。对于有些管理需求，本来ERP系统可以满足，但是大家不知道系统里面有这个或者这些功能。所有这些，对于企业来说，都是非常遗憾的事情。可见对于ERP实施，慢就是快。

如果企业采用主动实施策略，会有哪些好处呢？

这里我主要谈四个好处。

第一，企业有了一个优秀的ERP管理平台。这个平台可以让企业在未来的竞争中取得优势。

第二，企业有了一支优秀的ERP员工队伍。因为大家在ERP实施过程中，投入了很多的时间和精力，就会对ERP系统非常熟悉，也会更加有感情。在ERP系统上线以后，大家会让系统越用越好，会给企业创造更多的价值。

第三，员工提高了自己的ERP能力。在现在这样一个数字化时代，对于员工个人来说，懂ERP并且会用ERP，应该是职场竞争力的一个重要组成部分，否则迟早会被别人甩在后面，甚至被淘汰出局。

第四，可以大幅降低ERP项目的总体成本。

这个好处很重要，我想多说几句。主动实施的方式会帮企业在很多方面降低成本，比如在ERP实施的时候，大家能够积极参与，有比较好的士气，这是可以给企业节省成本的，只是我们不太好去量化。不过有些资金的节省是看得见的，就是支付给外部顾问的酬金。

首先是在实施阶段，因为采用主动实施的方式，乙方顾问在企业的人天数可以大幅减少，这就可以节省一笔资金。如果采用主动实施，那么在实施阶段就不会进行那种需要修改源代码的二次开发，又可以节省一笔开发成本。

在系统上线以后，很多事情不需要花钱请顾问来帮忙。因为企业打造了一支优秀的ERP员工队伍，所以将来遇到的很多问题，员工自己可以解决，很多的培训工作，比如新员工培训，也可以让员工自己来做，根本不需要花钱请乙方顾问来帮忙。

这里我要补充一句，企业在节省资金的同时，一定不要忘了拿出一部分资金，投资在自己员工身上，用来奖励，用来培训，效果会更好。

这是主动实施带给甲方企业的四个好处。

对于乙方顾问来说，如果企业能够采取主动实施的方式，会有哪些好处呢？

首先，他们在参与甲方ERP实施的时候，就不会感觉很累，同时会有比较高的成就感。毕竟乙方顾问离开企业以后，留给企业的不是一个ERP烂摊子，而是一支优秀的甲方员工队伍，以及一个优秀的ERP管理平台。

然后，因为帮甲方把ERP项目做好了，就可以赢得甲方客户的信任和尊重，而不是经常不欢而散，甚至连项目尾款都收不回来。

最重要的一点，可以提升乙方企业的市场竞争力。如今ERP行业价格战满天飞，如果乙方企业可以引导甲方企业采用正确的实施方式，可以给甲方提供更多的价值，可以帮甲方把项目做好用好，可以获得甲方的美言和转介绍，我相信乙方企业一定可以脱颖而出，长远来看，就可以获得更多的利润。所以乙方企业要么在困境中死撑，一道路走到黑，要么寻求突破，打破僵局，在新一轮的数字化转型浪潮中冲在前面，成为不可替代。

还是那句话，现在的ERP实施也好，ERP应用也好，还存在大量的问题，努力去解决这些问题，就是我们的机会和价值所在。当然要想去解决这些问题，要想体现出自己的价值，让自己有能力和实力脱颖而出，首先要提高自身水平。

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