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[点晴模切ERP]为什么学习ERP的理论知识很重要?

admin
2025年8月29日 21:5 本文热度 46

这次我们来聊聊,要想成为一名优秀的ERP人才,要想提高自己的ERP能力,为什么学习ERP的理论知识很重要。

我们一定要清楚一点就是,理论先行一步,实践就会减少很多错误

首先我想从ERP实施的角度来探讨。

关于ERP实施,其实早就已经提炼出一套行之有效的方法,这套方法就总结在2003年出版的《ERP Making It Happen》这本书里面。后来出版的《Control Your ERP Destiny》(中文版《掌控你的ERP命运》),更是对这套方法进行了补充。

上面的这张图,就是在《ERP Making It Happen》这本书里面所总结的ERP实施路径,叫ERP Proven Path。就是说,这是一条经过实践检验,可以帮企业把ERP系统实施好用好的路径。或者说,只要企业按照这条路径去实施,就一定可以把ERP系统实施好用好。

请注意看,这条路径里面有两个单词,第一个是Education,也就是我们常说的理论培训。这种培训的一个最大特点,就是培训时一般不会涉及一套具体的ERP软件。

另一个单词是Training,就是我们常说的操作培训,这种培训是侧重于学习怎样去操作一套具体的ERP软件。

请注意看上面的图片,Education也就是理论培训,会贯穿整个ERP项目。也就是说,在项目启动以前,在整个实施阶段,在系统上线以后,都会有Education。而Training也就是操作培训,在ERP项目启动以后,也会一直存在。

如果你参加过ERP实施,或者见证过你们企业的ERP实施,不妨回顾一下,对于这些培训工作,你们企业做了多少呢?实际情况是,很多企业的ERP项目,不过是在实施阶段做了一些操作培训,在系统上线以后,就很少再进行操作培训。至于理论培训,很多企业员工是根本就没有接受过。

从这里可以看出,没有做好这些培训工作,是很多企业难以把ERP系统实施好用好的主要原因之一。毕竟事在人为,能把事情做好的人不在,事就难成。

那么理论培训和操作培训到底有什么区别呢?

这里我们从ERP应用的角度来看一个例子。

这个例子就是物料编码。对于物料编码,如果是做理论培训,我在做培训的时候,至少要讲一个小时。我们要讲清楚,很多企业的物料编码会存在哪些问题,这些问题会给企业管理带来哪些危害,我们到底应该怎样给物料进行编码,为什么在非ERP环境下会采用有意义编码法,而在ERP环境下要尽可能采用半意义甚至是无意义编码法,还有就是,我们应该怎样去控制物料编码的数量等等内容。这些知识是我们用好物料编码所必须的。

如果是做操作培训,那么物料编码就只是一个字段,没有多少内容可以去讲。

可见理论培训要讲的内容有很多,并且都是一些在ERP系统界面上看不到的内容实际上,正是这些屏幕界面上看不到的内容,决定了我们能否把ERP系统实施好用好。

很多企业正是因为对物料编码的认识严重不足,导致没有利用ERP实施这个最佳的机会,把物料编码问题解决掉,所以在ERP系统上线以后,系统里面的物料编码是一片混乱,就像是陷入了一片物料编码的沼泽地,结果给管理工作带来很多困扰。

这里只是讲了一个物料编码,类似的例子还有很多。

比如怎样提高库存记录准确性,怎样维护好物料清单,怎样维护好工艺路线,怎样做好业务汇报等等,这些知识,对于我们实施和应用ERP都很重要,但是我们只看ERP屏幕界面,能掌握这些知识吗?答案是很难甚至是不可能的。

还有一个比较典型的例子是物料计划,尤其是主计划MPS和物料需求计划MRP,如果我们只看屏幕界面,那么连MPS和MRP的皮毛都学不到。所以现在很多企业的计划人员,对MRP是懂一点点,对MPS可以说是完全不懂,导致ERP系统最有价值的计划功能成为了摆设,这是很遗憾的一件事情。

这里我要强调一下,这种理论培训,不是培训几个人就可以了,最好是做全员培训,也就是我们所说的,一定要做好企业级学习

为什么企业级学习很重要呢?

下面我举两个例子,你就明白了。

第一个例子是关于仓库管理。在仓库里面,有很多仓库工作人员并不会接触ERP系统,但是仓库里面的很多物料搬运以及整理工作,都是他们完成的 。

试想一下,如果有位仓库工作人员在整理仓库的时候,把某些物料挪动了位置,也就是把物料从一个货位,搬运到了另一个货位。如果这位工作人员不懂ERP管理,他会觉得他这样做没什么大不了的,反正物料还是在仓库里面。但是最终结果是什么呢?就是这些物料移动没有向ERP系统汇报,导致库存记录不准确,最终会导致库存积压,生产缺料或者销售缺货。

第二个例子是关于车间执行。在车间里面执行一份生产订单的时候,获取订单的实际工时数据是非常重要的。一般来说,处理这些工时数据的工人,并不会接触ERP系统,如果这些工人不懂工时数据的重要性,导致没有认真处理,那么企业想提高生产管理水平,想做好生产成本核算,就会很难。

可以看出,企业通过实施ERP,在日常工作的很多方面都会需要改变,有管理制度的,有工作流程的。因为执行这些制度以及流程的很多员工,并不是ERP系统的用户,所以为了让这些改变落到实处,只培训那些直接ERP用户是不够的,必须要让大家都能理解ERP的管理方式。或者说,要通过培训来修正大家的思维模式以及工作习惯。

可见做好企业级学习,做好全员培训,真的非常重要。

在实际工作中,真的是见过太多这样的例子。因为一位员工的知识不够,在工作中犯了一个错误,导致的直接或者间接的损失,大到吓人,只是老板们不知道而已,或者已经对这种损失麻木了。

我写这篇文章的主要目的,就是想让你知道,现在的ERP实施也好,ERP应用也好,还存在大量的问题,努力去解决这些问题,就是你的机会和价值所在。

当然要想去解决这些问题,要想体现出你的价值,让自己有能力和实力脱颖而出,首先你要提高自身水平。怎样提高自身水平呢?当然是去学习。

这里我想强调一句就是,我们一定要保持学习的心态

你有没有发现,我们做一件事情,在找到效率更高并且效果更好的新方法之前,我们会一直用现有的办法做事情。换句话说,如果想提高做事情的效率,想改善做事情的效果,我们就要不断去寻找新方法。

怎样发现新方法呢?

主要有两条途径,第一条是自己去琢磨,第二条是向别人学习。显然,在很多情况下,向别人学习是效果最佳的。自己去琢磨,也许能达到同样的效果,但是经常要花更多的时间。很多时候,即使花了很多时间,也不一定能取得好的效果。

所以那些会做事的人,在做事情之前、之中或者之后,都会一直问自己一个问题,什么问题呢?就是做这件事情还有更好的方法吗?所以他们会不断地总结,不断地反思,不断地学习,不断地进步,结果就是会不断地迈上更高的台阶。

为什么我们要活到老学到老呢?就是为了不断更新自己的观念,不断去寻找做事情的更好的方法。

你每天会有这种三思吗?每天都会通过学习,让自己进步一点点吗?还是多年以来,没发现自己有多少长进。


阅读原文:原文链接



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该文章在 2025/9/1 10:52:59 编辑过
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